Datenschutzhinweise für Online-Seminare

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist die:

2. Datenschutz & Kontakt

Bei allen Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich jederzeit direkt an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter: datenschutz@fairplaid.com (oder alternativ hello@fairplaid.com).

3. Datenverarbeitung bei der Seminaranmeldung

Wenn du dich über unser Online-Formular für ein kostenloses Online-Seminar anmeldest, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname: Zur persönlichen Ansprache und Zusammenstellung der Teilnehmerliste.
• E-Mail-Adresse: Zum Versand der Anmeldebestätigung, des Einwahllinks, organisatorischer Erinnerungs-E-Mails sowie der Unterlagen im Nachgang.
• Gewünschte Crowdfunding-Plattform & Organisationsart: Zur inhaltlichen Vorbereitung und zielgruppengerechten Ausrichtung des Seminars.
• Empfehlungsquelle (optional / Pflichtfeld): Zur statistischen Auswertung und Optimierung unseres Seminarangebots.
• Zeitpunkt der Registrierung & IP-Adresse: Zur technischen Dokumentation, Sicherstellung des Betriebs und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Durchführung des unentgeltlichen Seminarvertrages (Anmeldung, Durchführung, Versand von Seminarlinks und Begleitmaterial).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Auf Basis unseres berechtigten Interesses an der bedarfsgerechten inhaltlichen Ausgestaltung der Schulung, statistischen Auswertungen zur Verbesserung unseres Angebots sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

4. E-Mail-Versand via SendGrid

Für den Versand transaktionaler E-Mails im Rahmen des Seminars (Bestätigungen, Reminder, Folienversand) setzen wir den Dienst Twilio SendGrid ein (Twilio Ireland Limited, 3 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1, Irland bzw. Twilio Inc., 101 Spear Street, 1st Floor, San Francisco, CA 94105, USA).

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) abgeschlossen. Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks sowie ergänzender EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

5. Durchführung des Online-Seminars via Microsoft Teams

Für die Online-Seminare nutzen wir Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; bei Datenübertragungen in die USA greift die Zertifizierung der Microsoft Corporation unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Teilnahmemodus: Du kannst frei entscheiden, ob du Kamera und Mikrofon aktivierst oder dich per Text-Chat beteiligst. Die Teilnahme ist rein passiv (ohne eigene Bild-/Tonübertragung) möglich.

Hinweis zur Aufzeichnung: Das Seminar wird standardmäßig nicht aufgezeichnet.

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten deine Daten nur so lange, wie es für die Durchführung des Seminars, dessen Nachbereitung und eventuelle Rückfragen erforderlich ist. Nach Zweckerreichung werden die Registrierungsdaten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht per E-Mail an: hello@fairplaid.com.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Sitz zuständige Stelle ist:

9. Datensicherheit

Zum Schutz deiner Daten bei der Übertragung über unser Online-Formular nutzen wir modernste SSL/TLS-Verschlüsselungsverfahren (HTTPS) sowie angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.